2020年10月7日下午，新校区建设指挥部在新校区行政研发楼406会议室召开本年度第十五次新校区自建建筑与条件配套项目联席会，通报和审议下列11项议题，并形成如下意见：

1.会议听取了后勤集团关于培训楼前绿化改造项目的介绍。培训楼前树林场地平整，铺设花岗岩便道,预算2万以内。该区域四周道路内侧三米范围内铺设草坪，中间撒容易成活的草籽，增设一个2万元左右的休息亭。后续维护由后勤物业承担。会议同意该项目实施，费用按实结算，从校方投资完善项目列支。

2.会议通报了新校区垃圾收集亭项目的费用情况，总额为169.3万，其中，前期基础部分合计36.6万（水电西片区4.8万，东片区4.7万，西宿舍区垃圾点土建8万，教学区垃圾点土建6万，55#楼混凝土挡土墙3.7万，样品9.4万），该项费用从校方投资完善项目列支。地面以上主体建筑合计132.7万(两个垃圾棚样品混凝土地平2.7万。东片区五个垃圾点铺装2.5，标识1.5万，垃圾房123万，监理3万),该费用从垃圾收集亭项目（预算132万）列支。请后勤物业加强对垃圾收集亭周围的环境美化，加强管理，确保实现原设想的功能。

3. 会议听取了后勤集团关于南西校区及蚕桑基地物业管理费用问题的介绍。会议明确：

（1）目前，南校区保卫、水电等物管人员均已撤离，因5栋居民楼和暂未搬迁的实验场所保洁需要，建议保留每天半个人编制，费用为2400元/月，在后勤大保障合同列支。

（2）南、西校区垃圾清运合计预估每年5万（由环卫处测算），届时按实结算，在后勤大保障合同列支。

（3）蚕桑科研基地根据实际需要，采取单次服务收费的形式按实结算。

4.会议听取了后勤集团关于在新校区东片区快递点新建一个大件快递存取轻质房的介绍，面积约70平方米，预算约9万。会议明确：根据学生舆情反映，希望东区增设一个快递服务点，考虑到方便学生的需要，同意增设，费用先由后勤垫资，明年在学校总预算中安排。

5.会议听取了图书馆关于四库全书收藏及接待室装修的方案及预算介绍，费用约1.2万元。会议同意设置四库全书收藏室，改造费用1.2万元，从新校区建设专项经费——图书馆简单文化装饰项目经费列支。

6.会议听取了图书馆关于馆内消防栓及管道包裹装修的方案及预算介绍，费用约9.66万元。会议明确：鉴于图书馆特殊文化场所，同意该项目实施，费用从图书馆学术研讨间项目支出。

7.会议讨论了在图书馆南北门加设雨棚事宜。基于以下几点考虑，建议不予实施：

（1）原设计结构上已经在室外考虑了2.7米宽的遮雨区域，同时进入大厅后，在闸机前还有较大面积的等候缓冲空间。

（2）根据建筑现状和雨棚结构强度要求，雨棚槽钢需向内延伸，在建筑结构柱生根，投资较大，经济性不佳。

（3）若加设雨棚，建筑物外观效果尚难预料。

8. 会议听取了信息化办关于新校区行政楼门禁系统建设方案及预算的介绍。会议同意实施，费用从安防系统经费支出。

9.会议听取了国资处关于新校区教室空调配套改造费用的说明。该项目涉及到13、14、16三栋教学楼，主要改造内容为室外供电移至室内、加设部分冷凝水管、部分空开改造及电源点位移位，费用约11万。会议同意实施，费用从新校区教室空调项目经费列支。

10.会议听取了国资处关于海外教育学院改造国际远程视频会议室的方案的介绍。会议明确：考虑今后其他部门还会有类似需求，联席会建议学校建设一个通用型的双向互动的视频会议场所，地点建议设在行政楼三楼。

11.会议听取了国资处关于新校区28#留学生宿舍楼公共厨房控电器方案的介绍。会议同意实施，方案和预算由信息化办牵头，负责进一步优化。

出席：魏  微    江建蓬    许建飞    陈  澜     沈  勇

卞庆祥    李  军    蔡来清    杨  亮     梁博宁

列席：季红艳

记录：刘霞霞

新校区建设指挥部

2020年10月7日