6月22日上午，新校区建设指挥部在搬迁工作组现场召开第五次例会，会议内容涉及到联席会议审议的议题，故两会并会召开。下午就上午遗留的新校区值班和工作人员用餐等议题再次与校办、总师、学生处、保卫处、后勤集团等部门进行了沟通。

上午会议议题为：通报学院和行政机关搬迁计划；围绕搬迁入驻要求，协调相关工作、审议相关条件配套事宜；明确学生搬迁入住后的新校区管理事宜。

一、通报学院和行政机关搬迁计划

国资处通报了学院和行政机关搬迁工作计划。要求各部门切实按照该搬迁计划的时间要求，落实和加快各条口的工作进度，当前需加快用房改造和空调配备工作，尽快明确一院一册的搬迁支持方案，同时请指挥部成员单位根据该计划要求详细梳理本部门工作与此要求存在的差距和赶工的措施，下周例会详细讨论确认。

二、围绕搬迁入驻要求，协调相关工作、审议相关条件配套事宜

1. 会议听取了国资处关于“通风土建和电缆改造方案和预算”的介绍，会议原则上同意按照该方案执行，其中实验室内的竖向通风管道不予封闭，穿过其他工作室的竖向管道考虑到噪音的影响予以封闭，土建配套工程部分总费用在原25万元基础上做相应下调。电源与电缆配套工程中，从楼宇配电房到屋顶的电源电缆（12.5万元）向市指挥部争取，屋顶的电缆和桥架等8.5万元由学校承担，考虑到与厂家设备的匹配和工作协调，该部分以追标的形式由通风厂家实施，具体价格由项目负责部门国资处进一步与通风厂家洽谈压降。上述由学校承担的土建和屋顶电缆桥架费用从通风管道项目结余经费中支出。

2. 会议听取了后勤集团关于新校区西区8个垃圾收集点基础施工中的问题介绍：鉴于基建小型工程费率下浮20%的原因，入围的零星工程单位，目前仅宝阳同意做土建，后勤建议水电部分由后勤集团承担，按学校审计价结算。会议同意土建部分的做法，水电部分由后勤集团另行询价，确定施工单位，下次例会报备。

3. 会议听取了后勤集团关于收发室家具配备的介绍，会议明确，该部分费用在新校区后勤物业建设项目经费中支出。

4. 会议听取了基建处关于大坝安全方案设计费的情况介绍，在2015年学校基建处委托镇江市水科所对新校区大坝改造方案进行设计，当年完成方案设计，市指挥部也是按此方案进行大坝改造，事后水科所提出25万元的方案设计费报价，学校认为要价太高，未予答复，近期水科所同意按5万元了结此笔业务。会议同意支付5万元设计费，该费用从校方投资完善项目支出。

5. 会议听取了基建处关于球场安装灯光的有关事宜，计划在东食堂西侧、西食堂东侧、南门东侧以及青教公寓东侧等球场安装灯光，总费用39万元。会议明确：东食堂西侧和西食堂东侧以及青教公寓东侧运动区安装灯光，其他地方不予安装，费用相应缩减。考虑到有效地利用围网、减少投入等因素，灯光项目以追标方式由围网建设单位实施，费用从运动场面层与围网项目结余经费中列支，具体经费由基建处与该单位洽商压降后报下次例会审议。

6. 会议听取了基建处关于军工保密区的防盗门、窗改造经费介绍，费用约7万元。会议明确请国资处与保密办再次进行沟通，是否可以调整用房安排方案（目前该保密区全部安排在朝南房间，建议调整到楼层东侧，南北兼顾，也便于封闭管理），若难以满足保密要求或受房屋条件限制难以调整，也可按该方案执行。

7. 图书馆通报了采购雨伞柜的有关事宜，共计16套，费用为92800元。会议认为总量配备过多，建议由后勤物业在全校范围内统一调配使用，上述费用既成事实，同意报销。在原电子阅览室改名的图书馆其他设施项目中支出，其他设施项目经费由原来的14.454万元调整为25万元。

8. 会议听取了国资处关于能源监控系统技术方案设计补偿费的情况介绍，中标单位不予补偿，其他各单位分别补偿3万元，总费用9万元，从能源监控系统项目经费中列支，会议同意此方案。

9. 会议听取了保卫处关于新校区安全警示标志设置的情况介绍，目前在大坝、水面、桥面、水系沿线等处设置安全警示标志，费用约2.5万元。会议同意该方案，费用在校方投资完善项目中列支，请保卫处在6月底学生入住之前将安全警示标志设置到位。

三、关于学生进驻后校园的管理问题

1. 关于新校区暑期值班问题，下午会议明确由学生处安排各学院在新校区轮流代行校区层面值班，值班室设在53#组团内，值班电话为84401996，24小时值班。接到值班人员不能直接答复和解决的问题，通知相关部门负责人落实，学生处做好值班人员的培训和工作指导。

2. 新校区食堂从6月26日食堂开始供应午餐，7月4日开始供应三餐。在7月30日之前，除后勤集团以外的其他所有到新校区工作的有关人员，由学校指挥部统计发放用餐券，早餐8元，中餐、晚餐均为20元，工作人员凭用餐券到食堂取餐或就餐，除值班人员以外，仅供应中餐。

3. 保卫处做好25日下午入驻西门的准备，26日西门正常开放，同时做好7月上旬开放北门的有关准备。

4. 新校区暑期的管理按照防疫要求进行封闭管理，所有的措施、职能均按照老校区的模式执行。

5. 鉴于学院和行政机关的搬迁计划，明确7月5日开行新校区和东校区之间的早、中、晚校际班车，车辆配备数量和规格由后勤集团根据乘车需求适时调整。

6. 请后勤暑期为在学生50#或者51#组团内为学生处、团委安排适量的临时办公和服务用房，以便于加强假期对学生的管理。

7. 假期快递车辆从西门进入到达50#组团中间广场作为快递发放点，后勤配置好防雨措施，同时卫生室、小卖部进入53#组团，近距离服务学生。

8. 从即日起，指挥部各成员单位驻场办公地点在6月26日之前全部搬入新校区办公。

上午出席：魏  微   江建蓬  许建飞   陈  澜   沈  勇  蒋宏志    蒋春雷   卞庆祥  李  斌   李  军   蔡来清  杨  亮  赵晓希 

列    席：季红艳（审计处）          陈  天（重点工作督查组）

下午出席：许建飞   魏  微   李强天  蒋宏志   胡爱祥  徐  晶   

记    录：刘霞霞