6月8日上午，新校区建设指挥部在搬迁工作组工作现场召开第三次例会，会议内容涉及到联席会议审议的议题，故两会并会召开。
会议议题为：审议暑期首批学生搬迁具体工作安排；审议围绕搬迁入驻要求各部门需加快落实的各项工作；审议学校资产搬迁初步方案。
一、审议暑期首批学生搬迁具体工作安排
会议听取了后勤管理处关于暑期首批学生搬迁事宜的介绍，明确以下事项：
1.暑期首批搬迁的学生范围分别来自东校区除留学生以外的所有学生、南校区2栋先期出让宿舍和西校区4栋家具利旧宿舍。上述学生扣除毕业生，总数约7350人。
2.上述学生分四种情况安排：留校本科生安排在新校区53#组团居住，计划入住新校区47#、48#、50#、51#四个组团的学生行李一次性搬入宿舍，留校研究生安排在东校区C4、C6、C8,其他学生行李统一在新校区图书馆辅楼和船海楼北楼一楼集中存放。
3.搬迁时间从6月26日开始，7月6日结束。从6月26日开始，陆续安排上述两类情况的行李搬运工作；7月3日、4日集中进行入住53#组团学生的搬迁工作；。7月5日之前，请后勤集团将C4、C6、C8卫生保洁到位，7月6日安排留校研究生的搬家工作
4.请学生处和研工部分别负责研究生和本科生的离校时间、留校意愿等信息的收集统计工作，并于本周五之前报后勤管理处。
5.关于搬迁单位，请保卫处当天与部队协调是否可协助学校搬迁。若部队不能承担搬迁工作，则由后勤集团参照高专和目前了解到的搬家价格情况，联系2-3家搬家单位具体洽谈，并形成建议意见，在下周一上例会通报。
6.学生搬迁新校区过程中，新校区西食堂正常供应用餐和饮水。
二、围绕搬迁入驻要求，审议相关条件配套事宜。
1．会议听取了后勤管理处关于53#组团精细保洁费和物业管理人员费用的介绍。该组团保洁费约4万元，入住后到学校正式开学前需配备3名物管人员，费用为每人4000元/月，两个月共计2.4万元，以上合计约6.4万元。经审议，同意该笔费用的支出，在后勤保障大合同中列支。
2. 会议听取了后勤管理处关于新校区学生宿舍正门安装防撞器、阳台门安装插销的介绍。会议明确：在学校经费紧张的情况下，通过黏贴简易防撞胶条来解决正门防撞问题；出于安全考虑，同意阳台门安装插销，费用约9万元，从后勤维修基金列支。
3. 会议听取了后勤管理处关于老校区700张利旧餐桌椅搬迁费的介绍。会议明确：搬迁费用参照国资处公共课桌椅利旧搬迁的费用标准执行，请国资处予以协调，费用含在学校总搬迁经费中。
4. 会议听取了后勤管理处关于53#组团暑期安保问题的介绍。会议明确，53#组团的临时监控由保卫处负责安装；交付区域室外的校园安全由保卫处巡逻负责，楼宇内部的安全管理由后勤集团负责。
5. 会议听取了后勤管理处关于在宿舍楼阳台加装防护设施的介绍。会议明确，目前对7层以上全镂空阳台考虑加装栏杆等简易措施，请后勤集团形成具体方案后，下周例会研究审议。
6．会议听取了后勤管理处关于在学生宿舍公共功能用房（如开水房、洗衣房等）安装监控的介绍。会议明确，为了防范安全事故的发生，同意该意见，由信息化中心在学校大安防系统中予以落实。
7. 会议听取了后勤管理处关于将1#、2#地块8个垃圾收集亭基础建设费用的介绍。会议明确，因工期紧张，建议按小型项目方式实施。
8. 会议听取了基建处关于经管学院环氧地坪施工方案及预算的介绍。该项目费用不超过10万元，会议同意由欧华来实施。
9．会议听取了基建处关于53#组团宿舍安装窗帘的介绍。53#组团窗帘原已计入新校区窗帘招标工程量中，根据招标办时间安排，预计月底方能开标，故此不能满足学校要求的53#组团宿舍窗帘于6月20号之前需全部安装到位的目标，会议同意将53#组团窗帘（低于10万元）从原招标内容中独立出来，先期实施，实施单位资质要求同原招标文件要求一致，结算按照53#组团所在西宿舍区窗帘后续中标折扣价进行结算。
除以上项目外，指挥部五个成员单位所负责的各类条件配套工作进行了交流讨论，在6月底学生入住前，包括吃、住、运动、自习、网络、信息化、生活服务及安全管理等条件均能按计划到位。
请国资处联系有关部门开学前对新校区楼宇室内环境质量进行检测。
同时，请图书馆尽快完成一楼大厅的布置方案，下周上会审议。
三、审议学校资产搬迁初步方案
会议听取了国资处关于《学院及党政机关拟搬迁资产整体搬迁方案》的介绍。会议明确：
1.尽快与招标办确认通用物品搬迁单位招标事宜，在六月底前完成搬迁单位的招标工作。
2.尽量控制设备原厂家和专业厂家的搬迁数量，进一步优化资产搬迁方案，合理控制搬迁费用。
出席： 许俊华 魏 微 陈 澜 江建蓬 许建飞
胡爱祥 沈 勇 祁 凯 蒋宏志 卞庆祥
李 军 蔡来清 杨 亮 徐 晶 章翔飞
黄海峰 陈牮华
列席：韩 罡（审计处） 葛玉林 陈 天（重点工作督查组）
记录：刘霞霞
